Stadgar för Fjälkinge fotoklubb Kristianstad
Reviderade 2020-02-25
§ 1
Klubbens ändamål är att utveckla medlemmarnas kunskaper i fotografering och bildseende
och främja den fotografiska konsten och genom aktiv fotografering dokumentera kulturen i
bygden. Exempel: dokumentera miljöer som håller på att försvinna vilket kan gälla
byggnader
m.m.
§ 2
Klubben är ansluten till Riksförbundet Svensk Fotografi, Sveriges Fotoklubbar och Skånes
Fotoklubbar.
§ 3
Klubbens angelägenheter handhaves av en styrelse bestående av ordförande och fem
styrelseledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. För
alla
beslut krävs att minst hälften av de röstberättigade är ense om beslutet. Röstning får inte
ske
genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras vid
epostomröstning
eller per telefon. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut
anmälas vid nästa styrelsemöte.
Styrelsen får adjungera person(er) till styrelsen. Adjungerad har inte rösträtt men kan ges
yttrande- och förslagsrätt.
§ 4
Den som delar klubbens målsättning samt är beredd att följa dessa stadgar äger rätt att
bli
medlem i klubben.
§ 5
Klubben ska ha minst fyra medlemsmöten per år men kan ha fler vid behov, två på
vårterminen och två på höstterminen. Vid medlemsmöte skall som regel fotoaktivitet
förekomma.
Extra medlemsmöte kan utlysas efter styrelsebeslut eller på motiverad begäran av minst
fem
medlemmar. Kallelse till medlemsmöte skall utföras före aktuell tidpunkt via digitala
medier
(e-post, hemsidan, Facebook) samt med brev till medlemmar utan tillgång till digitala
medier.
§ 6
Årsmötet skall hållas sista tisdagen i februari på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet med förslag till föredragningslista, verksamhets- och
förvaltningsberättelser, revisionsberättelse, samt styrelsens förslag och inkomna motioner
med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna, t ex genom att anslås i
klubblokal, senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar
finns
tillgängliga (e-post, hemsidan, Facebook) samt med brev till medlemmar utan tillgång till
digitala medier skall tillställas medlemmarna senast tre veckor före mötet via digitala
medier.
Motion från medlem till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före
årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge ett skriftligt yttrande över motion.
§ 7
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet och att vara rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning).
8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner
12. Val av föreningens ordförande.
13. Val av styrelseledamöter.
14. Val av revisorer samt suppleant för dessa.
15. Val av tävlingsansvarig.
16. Val av valberedning.
17. Övriga frågor.
§ 8
Ordförande väljs årligen. Övriga mandattider skall vara två år. Tre ledamöter avgår ena
året
och de andra två året därpå.
§ 9
Årsavgiften skall vara betald till den 31 januari för att få rösta på årsmötet. Nya
medlemmar
erlägger årsavgiften vid inträdet. För medlem som går med efter 1 november gäller
medlemsavgiften även kommande år. Tillhör två eller flera av klubbens medlemmar
samma
familj och är folkbokförda på samma adress, betalar en medlem full årsavgift och övriga
halv
årsavgift. Ungdomar som under året fyller högst 20 år betalar halv årsavgift.
§ 10
Klubbens räkenskaper avslutas per kalenderår och skall vara revisorerna tillhanda senast
en
månad före årsmötet för granskning. Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen
senast
två veckor före årsmötet.
§ 11
Kassören och ordföranden tecknar firman var för sig.
§ 12
Valberedningen består av två ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet.
Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem, vilkas mandattid utgår
vid
mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall
valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
§ 13
För klubbeslut erfordras enkel majoritet, undantag enligt nedan. Vid lika röstetal gäller
den
mening ordförande företräder.
§ 14
Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid ordinarie årsmöte. För giltighet
krävs
beslut med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av
stadgarna får
avges skriftligen av medlem eller av styrelsen.
§15
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får
frågan avgöras under ett ordinarie eller extra medlemsmöte.
§ 16
Extra årsmöte kan utlysas efter styrelsebeslut eller på motiverad begäran av minst fem
medlemmar.
Kallelse till extra årsmötet med förslag till föredragningslista skall tillställas medlemmarna
senast tre veckor före mötet via digitala medier (e-post, hemsidan, Facebook) samt med
brev
till medlemmar utan tillgång till digitala medier.
§ 17
Förslag om föreningens upplösning får endast väckas till ordinarie årsmöte.
Beslut om upplösning av föreningen är giltigt endast om det har fattats vid två årsmöten,
varav ett skall vara ordinarie, och vid båda dessa möten har biträtts av minst två
tredjedelar av
de avgivna rösterna.
Beslutas om upplösning skall beslut också fattas om användningen av föreningens
tillgångar till någon sammanslutning eller institution som främjar fotografins utveckling.
FJÄLKINGE FOTOKLUBB KRISTIANSTAD